Kebijakan Privasi / Privacy Policy
Bowlers Association of Indonesians in Qatar · BAIQ Website
Diperbarui / Updated: 20 October 2026
Bahasa Indonesia
Pengelola dan cakupan
BAIQ mengelola baiq.org, portal anggota, serta integrasi Instagram, Facebook dan WhatsApp untuk kegiatan komunitas bowling Indonesia di Qatar. Hubungi Officer Sekretaris melalui baiq.qatar@gmail.com untuk pertanyaan privasi.
Data yang diproses dan tujuannya
Kami memproses data yang Anda berikan: nama dan nama panggilan bowling, kontak, kewarganegaraan, gender, kota, preferensi bermain, persetujuan komunikasi, serta pesan atau saran. Data ini digunakan untuk meninjau pendaftaran dan mengelola keanggotaan. Kegiatan anggota juga menghasilkan data tim, kehadiran, skor, saldo, transaksi, bukti pembayaran, konfirmasi dan sanggahan untuk administrasi acara dan keuangan.
Nama atau nama panggilan, tim, skor, klasemen, penghargaan dan materi kegiatan dapat tampil pada halaman publik dan publikasi BAIQ. Nomor telepon, email dan bukti pembayaran tidak ditampilkan pada daftar kehadiran publik. Petugas berwenang mengakses data sesuai tugasnya.
Instagram, Facebook dan WhatsApp
Jika akun sosial dihubungkan oleh petugas berwenang, kami memproses identitas akun, token akses, konten dan informasi publikasi yang diperlukan untuk mengelola akun BAIQ. Komunikasi WhatsApp melibatkan nomor telepon, identitas pesan, isi pesan dan status pengiriman pada layanan Meta. Endpoint webhook website saat ini memeriksa keaslian notifikasi dan menyimpan ringkasan diagnostik terbaru, berupa jumlah pesan masuk serta ID/status pesan; endpoint ini tidak menyimpan isi pesan masuk atau daftar kontak. Percakapan yang tersedia di WhatsApp atau Meta Business Suite dikelola terpisah di layanan tersebut.
Pembaruan opsional melalui email atau WhatsApp mengikuti pilihan persetujuan Anda. Hubungi Sekretaris untuk berhenti menerima pembaruan atau mengubah pilihan; email terkait keamanan atau akses akun dapat tetap diperlukan.
Penyedia layanan dan penyimpanan browser
Penyedia hosting, penyimpanan, pengiriman email dan layanan Meta memproses data yang diperlukan untuk menjalankan fitur terkait. Infrastruktur layanan dapat berada di luar Qatar. Cookie dan penyimpanan browser digunakan untuk sesi masuk, preferensi bahasa, PWA dan pengukuran penggunaan. Statistik website mencatat jumlah tampilan dan pengenal browser bulanan yang di-hash; kunjungan anggota yang masuk juga dapat dicatat. Pelacak penggunaan website menghormati sinyal Do Not Track dan Global Privacy Control.
Jika menggunakan Ask BAIQ, teks percakapan dikirim ke layanan AI untuk menghasilkan jawaban. Hindari mengirim kata sandi atau data sensitif. Riwayat tampilan chat dihapus ketika chat ditutup; pemrosesan oleh penyedia mengikuti kebijakan penyedia. Fitur suara, bila digunakan, juga menggunakan layanan browser. Tautan eksternal memiliki kebijakan privasi masing-masing.
Penyimpanan, keamanan dan pilihan Anda
Data disimpan selama diperlukan untuk keanggotaan, administrasi kegiatan, rekonsiliasi pembayaran, keamanan dan penyelesaian sengketa. Akses dibatasi dan kredensial integrasi disimpan di sisi server. Anda dapat meminta akses, koreksi, penghentian pembaruan atau penghapusan data melalui Sekretaris. Permintaan penghapusan ditinjau secara manual; catatan tertentu mungkin perlu dipertahankan untuk kewajiban yang berlaku atau transaksi/sengketa yang belum selesai. Kami akan menjelaskan pengecualian yang relevan. Data agregat yang tidak lagi mengidentifikasi Anda dapat dipertahankan.
Untuk data peserta anak, orang tua atau wali dapat menghubungi Sekretaris terkait persetujuan, koreksi dan penghapusan. Lihat petunjuk penghapusan data. Perubahan kebijakan akan diterbitkan di halaman ini dengan tanggal pembaruan.
English
Who we are and scope
BAIQ operates baiq.org, its member portal and Instagram, Facebook and WhatsApp integrations for the Indonesian bowling community in Qatar. Contact Officer Sekretaris at baiq.qatar@gmail.com about privacy.
Information and purposes
We process information you submit: your name and bowling nickname, contact details, nationality, gender, city, playing preferences, communication choices and messages or suggestions. We use it to review registration and administer membership. Member activities also generate team, attendance, score, balance, transaction, payment-proof, confirmation and appeal records for event and financial administration.
Names or nicknames, teams, scores, standings, awards and event material may appear on public pages and BAIQ publications. Phone numbers, email addresses and payment proofs are not displayed in public attendance lists. Authorised officers access information for their responsibilities.
Instagram, Facebook and WhatsApp
When an authorised officer connects a social account, we process account identifiers, access tokens, content and publication information needed to manage BAIQ accounts. WhatsApp communication involves phone numbers, message identifiers, message content and delivery statuses on Meta services. The website webhook currently authenticates notifications and retains only the latest diagnostic summary: incoming-message counts and message IDs/statuses. This endpoint does not retain incoming message bodies or contact lists. Conversations available in WhatsApp or Meta Business Suite are managed separately within those services.
Optional email and WhatsApp updates follow your consent choices. Contact the Secretary to stop updates or change your choices; security or account-access emails may still be necessary.
Service providers and browser storage
Hosting, storage, email-delivery and Meta providers process information needed to operate the relevant features. Service infrastructure may be outside Qatar. Cookies and browser storage support login sessions, language preferences, the PWA and usage measurement. Website statistics record page-view counts and hashed monthly browser identifiers; signed-in member visits may also be recorded. Website usage tracking honours Do Not Track and Global Privacy Control signals.
If you use Ask BAIQ, conversation text is sent to an AI service to generate responses. Avoid passwords and sensitive information. The displayed chat history clears when you close the chat; provider processing follows the provider’s policies. Voice features, when used, also use browser services. External links have their own privacy policies.
Retention, security and your choices
Information is retained while needed for membership, event administration, payment reconciliation, security and dispute resolution. Access is restricted and integration credentials are stored server-side. You may request access, correction, withdrawal from updates or deletion through the Secretary. Deletion requests are reviewed manually; some records may need to be retained for applicable obligations or unresolved transactions/disputes. We will explain relevant exceptions. Aggregated information that no longer identifies you may be retained.
Parents or guardians may contact the Secretary about consent, correction or deletion for child participants. See our data-deletion instructions. Policy changes will be posted here with an updated date.